Planificación estratégica , esfuerzo disciplinado para producir decisiones y acciones que dan forma y guían el propósito y las actividades de una organización, particularmente con respecto al futuro. La planificación estratégica es un componente fundamental de la gestión organizacional y la toma de decisiones en organizaciones públicas, privadas y sin fines de lucro. Es un enfoque estructurado para establecer la dirección de una organización y anticipar el futuro. A través de la planificación estratégica, los recursos se concentran en un número limitado de objetivos, lo que ayuda a una organización a enfocar sus esfuerzos, a asegurar que sus miembros trabajen hacia los mismos objetivos y a evaluar y ajustar su dirección en respuesta a un entorno cambiante.
El proceso de planificación estratégica es disciplinado en el sentido de que plantea una secuencia de preguntas que ayudan al liderazgo organizacional a examinar la experiencia, probar supuestos, recopilar e incorporar información sobre el presente y anticipar el entorno en el que la organización trabajará en el futuro. Al establecer prioridades, la planificación estratégica implica que algunas decisiones y acciones organizativas son más importantes que otras. Gran parte de la estrategia radica en tomar decisiones difíciles sobre lo que es más importante para lograr la efectividad organizacional. Por lo general, la estrategia abarca la actividad durante varios años y debe modificarse a lo largo del tiempo.
Existe una variedad de perspectivas, modelos y enfoques que se utilizan en la planificación estratégica. La forma en que se desarrolla un plan estratégico depende de la naturaleza del liderazgo de la organización, la cultura de la organización, la complejidad de la organización y su entorno, y el tamaño de la organización.
La evolución de la planificación estratégica
El concepto moderno de planificación estratégica empresarial surgió a partir de ejercicios presupuestarios llevados a cabo en la década de 1950 en los Estados Unidos. A mediados de la década de 1960 y durante toda la de 1970, la planificación estratégica estaba ocurriendo en la mayoría de las grandes corporaciones. Durante este tiempo, el gobierno de los Estados Unidos introdujo el presupuesto por programas como una forma de registrar información detallada sobre los costos asociados con actividades específicas cubiertas por un presupuesto. Las organizaciones públicas y sin fines de lucro reconocieron la utilidad de la formulación de estrategias durante la década de 1980, cuando la noción de marketing para organizaciones públicas y sin fines de lucro ganó prominencia. Los modelos más conocidos de planificación estratégica pública y sin fines de lucro tienen sus raíces en el modelo de política de Harvard desarrollado en la Harvard Business School de la Universidad de Harvard en los Estados Unidos. El análisis sistemático de fortalezas, debilidades, oportunidades,y amenazas (FODA) es una fortaleza principal del modelo de Harvard y constituye un paso en el modelo de planificación estratégica.
Beneficios de la planificación estratégica
La planificación estratégica define claramente el propósito de la organización y establece metas y objetivos realistas consistentes con esa misión en un marco de tiempo definido dentro de la capacidad de implementación de la organización. Comunica esas metas y objetivos a los integrantes de la organización. La planificación estratégica desarrolla un sentido de propiedad del plan y asegura que se haga el uso más eficaz de los recursos de la organización al concentrarlos en las prioridades clave. Proporciona una base a partir de la cual se puede medir el progreso y establece un mecanismo para el cambio informado cuando sea necesario.
Los indicadores que se utilizarán para evaluar la eficacia organizacional deben elegirse entre varias áreas posibles y los datos deben recopilarse de varios marcos de muestreo posibles. El patrón de estrategia en una organización está determinado no solo por los planes y acciones de sus líderes, sino también por fuerzas en su entorno externo. Debido a que tanto las organizaciones como los entornos pueden cambiar con el tiempo, y debido a que diferentes agencias operan en diferentes condiciones, ninguna estrategia es universalmente viable.
Las organizaciones no pueden ser eficaces a menos que sepan hacia dónde se dirigen. La eficacia no es aleatoria; comienza con una visión, misión y metas claras. Los enfoques formales de planificación estratégica establecen esas misiones, metas y visiones. La gestión estratégica ofrece un medio para pensar y revisar sistemáticamente la dirección, el entorno y las estrategias de una organización. La planificación estratégica es fundamental y continúa el proceso de las organizaciones públicas que desean determinar su propia visión y misión. Pero la planificación estratégica y el cambio continuo requieren un liderazgo comprometido, una cultura organizacional de apoyo, una estructura establecida para coordinar y administrar el proceso de implementación y la capacidad de los miembros de la organización para participar en el proceso de planificación.La participación puede ser un poderoso dispositivo para dirigir la energía de los participantes en la organización pública.
