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Gestión del tiempo - sociología -

Gestión del tiempo , autogestión con un enfoque explícito en el tiempo para decidir qué hacer; sobre cuánto tiempo dedicar a las actividades; sobre cómo se pueden realizar las actividades de manera más eficiente; y sobre cuándo es el momento adecuado para determinadas actividades. El término gestión del tiempose hizo familiar en las décadas de 1950 y 1960 como una herramienta para ayudar a los gerentes a hacer un mejor uso del tiempo disponible. La herramienta se basó en la experiencia práctica, en forma de pros y contras. El término parece indicar que el tiempo se administra, pero en realidad son las actividades las que se administran a lo largo del tiempo. Gran parte de los consejos sobre gestión del tiempo se refieren a la estandarización y rutinización de actividades para aumentar la eficiencia. El tiempo ganado con esta mayor eficiencia se puede utilizar para otras actividades, elegidas deliberadamente como valiosas, en lugar de actividades que sirven solo como un medio para lograr metas menos valiosas, las llamadas pérdidas de tiempo. En otras palabras, se gana tiempo para las actividades que lo merecen, y se puede dedicar plena concentración a estas actividades durante un período de tiempo más largo.

Al igual que la autogestión, la gestión del tiempo se centra en la resolución de problemas. Algunos ejemplos de problemas comunes son: sentirse abrumado por la carga de trabajo; planificar de manera demasiado optimista; ser incapaz de lidiar con las distracciones; presión de la fecha límite; y procrastinación. El núcleo de la gestión del tiempo es prevenir estos problemas mediante la preparación y la planificación. Se pueden usar muchas técnicas de programación que apuntan a obtener una descripción general de las tareas, subtareas y acciones y métodos para recordarlas, por ejemplo, hacer una lista de tareas pendientes, organizarla según la prioridad basada en la importancia (relevante para la eficacia) y la urgencia. (relevante para la puntualidad) y la programación de tareas en meses, semanas y días.

Además, la gestión del tiempo puede verse como una forma de mantener el rumbo en condiciones dinámicas. Como tal, es más que una planificación, e implica un ciclo de establecimiento de metas, planificación, seguimiento del progreso (monitoreo) y evaluación del logro de las metas.

A pesar de la popularidad mundial de la formación en gestión del tiempo, la investigación sobre gestión del tiempo ha sido relativamente escasa. Es decir, aunque se han realizado varios estudios sobre el comportamiento de estudio entre los estudiantes y, en menor medida, entre las personas en un entorno laboral, solo hay unos pocos resultados de estudios para fundamentar las afirmaciones de la administración del tiempo para una mayor eficiencia y un mejor desempeño.

Therese Hoff Macan propuso un modelo de gestión del tiempo en el que los comportamientos de gestión del tiempo, como el establecimiento de objetivos y la organización, dan como resultado un control percibido del tiempo, lo que conduce a resultados como un mayor rendimiento y menos tensión. La investigación que investigó este modelo estableció la relación entre el control percibido del tiempo y la tensión varias veces. Sin embargo, la relación entre ciertos tipos de comportamiento y el control del tiempo, y entre el control del tiempo y el desempeño, dio como resultado resultados de investigación inconsistentes.

Aparte de este modelo, el enfoque de la gestión del tiempo ha sido en gran parte ateórico, centrado en las habilidades personales, sin considerar por qué surgen los problemas y por qué son tan comunes. No se sabe mucho sobre el contexto laboral, que puede jugar un papel importante en las presiones y la mejora del uso del tiempo. Un marco teórico de gestión del tiempo más completo que el presentado hasta ahora tendría que involucrar también el contenido de la tarea y las influencias sociales. Las cuestiones relevantes, por ejemplo, son las siguientes: ¿Tiene una persona la autonomía para autogestionar actividades a lo largo del tiempo, para delegar actividades o para decir no a determinadas solicitudes? ¿Qué tan pesada es la carga de trabajo de la persona?

Algunos autores propusieron que la gestión del tiempo puede verse como una variable de diferencia individual, y hay varios indicios de que algunas personas planifican mejor y están más atentas al tiempo que otras. Ejemplos de estas diferencias individuales son la urgencia del tiempo (el grado en que una persona se apresura y se concentra en el tiempo); policronicidad (la preferencia por manejar varias actividades simultáneamente); y eficiencia en el uso del tiempo.